- kit795877@yandex.ru
- 8 (4852) 97-16-61, WhatsApp +7 901 997-16-61
- г. Ярославль, ул. Чкалова, д. 2, оф. 104.
- Деловой центр "ГИПРОДВИГАТЕЛЬ"
В Ярославле, в нашей компании можно купить (заказать изготовление) следующих журналов и книг учета для произвенных предприятий, медицинских учреждений и организаций услуг и торговли:
- Журнал трудовых соглашений (договоров, контрактов). В этом документе отражаются трудовые договоры, которые компания оформила с сотрудником. Требуется он для того, чтобы упорядочить соглашения. Как правило, он запрашивается в ходе проверки.
- Журнал приказов. В нем отражаются приказы, которые были оформлены руководителем компании. На основании приказов начисляется ЗП, рассчитываются отпускные/премии. А потому это важный документ, который нуждается в учете.
- Журнал учета трудового времени. Отражает время, которое было фактически отработано трудящимися. Этот документ может помочь при конфликтах с работниками, касающимися начисления ЗП.
- Журнал учета командировочных. Этот документ необходим компаниям, сотрудники которых ведут разъездную работу. То есть, журнал нужен, если работники постоянно ездят в командировку. Документ помогает управлять периодичностью поездок, исполнением обязательств.
- Журнал учета больничных. Необходим для регистрации больничных листов. В нем также отражается время, на протяжении которого сотрудник фактически отсутствовал на рабочем месте.
- Журнал входящей и исходящей документации. В нем могут фиксироваться, к примеру, заявления от сотрудников.
- Журналы, касающиеся экономики компании. К примеру, это кассовая книга, журнал кассира. Последний необходим тогда, когда фирма ведет расчеты через кассовый аппарат.
- Журнал бланков отчетности. Бланки используются в том случае, если компания не использует кассу.
Предприятия, работа которых связана с вредными выбросами:
Предприятия, деятельность которых связана с вредными выбросами, должны вести журналы по экологии. Они будут считаться первичными журналами. К ним относятся эти журналы:
- Журнал учета выбросов в атмосферу.
- Журнал учета потребления воды и ее отведения.
- Книга движения отходов.
Ведение экологических журналов строго регламентируется Росприроднадзором. Если документация будет вестись неправильно, на предприятие накладывается штраф.
Какие журналы (книги) должны быть в отделе кадров:
- Журнал учета трудовых книжек сотрудников, их перемещения;
- Журнал проверок, в котором ставятся подписи представителей государственных инспекций;
- Журнал ознакомления с правилами распорядка в организации, должностными инструкциями;
- Журнал медосмотров;
- Журнал ознакомления с правилами пожаробезопасности.
Наличие обязательных кадровых журналов регламентируют законодательные акты, распоряжения руководства организации. В компаниях может находиться приличное число бланков регистрации, отчетности. Они заполняются с учетом текущей специфики, особенностей работы организации.
Журналы, связанные с безопасностью на предприятии
Любое предприятие должно следить за безопасностью. В частности, за пожарной безопасностью. То есть, придется завести журнал пожарной безопасности. Но у этого документа нет единой формы. Он также подразделяется на виды:
- Журнал инструктажа. Предприятие обязано проводить инструктаж по пожарной безопасности. И эти мероприятия должны учитываться. В журнале фиксируются сотрудники, которые прошли инструктаж.
- Журнал учета огнетушителей. В нем фиксируется состояние огнетушителей, находящихся на предприятии. Состояние их должно проверяться раз в 6 месяцев.
- Журнал по электрической безопасности. В них заносятся, в том числе, сведения о проверках электроинструмента.
- Журнал о проблемах в системе автоматической защиты. Здесь отражаются обнаруженные неполадки.
- Журнал регистрации. Нужен для целей документооборота.
- Обязательный документ на предпиятии – журнал по охране труда.
Требования к оформлению журналов и книг учета на предприятии:
Особенности оформления зависят от вида журнала. Важное требование к отдельным жуналам и книгам учета – их регистрация или в госорганах и безусловно на самом предприятии. Отдельные виды книг учета должны оформляться в полном соответствии с утвержденными образцами. Например, такие как:
- Журнал для фиксации движения трудовых книжек.
- Журнал по командировкам.
- Журналы воинского учета.
- и пр.
Но на самом деле определенная часть таких документов не имеет гарантировнно установленной формы, а имеет лишь требования, которым они должны соответствовать. То есть, руководитель предприятия может сам утверждать вид документа. Однако, в любом случае, в журнале должны быть обязательные положения: номер, дата регистрации, сжатое содержание и так далее.
К таким документам в обязательном порядке предъявляются следующие ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ требования:
- Журнал прошивается.
- Должна присутствовать нумерация листов.
- На последнем листе должно стоять указание на то, что документ прошит и пронумерован, и имеет столько-то листов.
- На первом листе или обложке журнала ставится дата его начала.
Такой журнал (книга учета) обязательно заверяется подписью руководителя и печатью компании, в особых случаях журналы учета и книги учета при прошивке скрепляются сургучной печатью.